Zeiterfassung & Planung,
die Teams entlastet.
Weniger Abstimmung. Mehr Wirkung.
Erfassen Sie Zeiten, melden Sie Abwesenheiten, planen Sie Dienste und erstellen Sie Auswertungen – ortsunabhängig, jederzeit und auf jedem Gerät. DSGVO-konform.
Excel-Aufwand in echte Kapazität verwandeln
Dateien einsammeln, E-Mail-Pingpong, Telefonate zur Klärung und manuelles Zusammenführen binden jede Woche wertvolle Zeit. Akross standardisiert den Prozess und reduziert den administrativen Aufwand um bis zu 90 %.
Die Berechnung basiert auf konservativen, branchenüblichen Annahmen zum Zeitaufwand bei Excel-gestützter Planung, Abstimmung und Aggregation in deutschen Kitas. Die tatsächliche Wirkung kann je nach Prozessreife und Standortanzahl deutlich höher ausfallen.
Modellannahmen (konservativ): Mitarbeiter 1,2 h/Woche, Leitung 4,0 h/Woche, Koordination 2,5 h/Woche. Akross reduziert diesen Anteil um 90 %.
Demo mit ROI-Blick anfragenZeiterfassung in Sekunden
Eintragen, automatisch berechnen, bei Bedarf korrigieren – sauber, nachvollziehbar und teamfähig.
Klarer Workflow. Hohe Datenqualität.
Akross reduziert manuelle Nacharbeit und schafft eine konsistente Grundlage für Auswertungen und Steuerung.
- Mehrere Kategorien (z. B. Leitungszeit, Kinder, Verfügungszeit, Pause)
- Automatische Summen & klare Historie
- Schnelle Kontrolle über letzte Einträge
Dienstplan, der Änderungen mitmacht
Dienste übersichtlich planen, Änderungen schnell umsetzen und eine klare Struktur im Team etablieren.
Planung mit Überblick – ohne Reibung.
Von der Wochenansicht bis zum Basis-Plan: Akross hält Planung und Realität zuverlässig zusammen.
- Visualisierte Wochenplanung mit klaren Zeitblöcken
- Basis-Pläne erstellen, kopieren und iterieren
- Optimiert für dynamische Teams
Abwesenheiten transparent managen
Urlaub & Krankmeldungen ohne Zettelwirtschaft – für alle sichtbar und sauber strukturiert.
Weniger Rückfragen. Mehr Klarheit.
Akross schafft Transparenz über Kalender und Kontingente – für bessere Abstimmung im Alltag.
- Teamkalender mit klaren Status
- Kontingente & Resttage im Blick
- Klare Historie für Nachvollziehbarkeit
Auswertungen auf Knopfdruck
Sofort auswertbar, immer aktuell: ideal für Prüfungen, Meetings und Leitungs- und Träger-Reviews.
Entscheidungen beschleunigen.
Von KPI-Übersichten bis zur Tagesdetailansicht: Akross liefert eine klare Grundlage für Steuerung.
- KPI-Übersicht für schnelle Orientierung
- Detailansichten für Nachvollziehbarkeit
- Prüfungs- und revisionssicher durch konsistente Daten
Zentrale Verwaltung für mehrere Einrichtungen
Mehrere Kitas zentral steuern – mit klarer Rollenlogik und konsistenten Standards.
Skalierung ohne Komplexität.
Akross unterstützt Organisationen mit mehreren Einrichtungen – übersichtlich, kontrolliert und effizient.
- Einrichtungen im Überblick
- Benutzer & Rollen zentral steuern
- Saubere Steuerung über alle Einrichtungen
Live-Demo anfragen
Wir zeigen Akross in Ihrem Kontext und beantworten Ihre Fragen – fokussiert auf Ihre Prozesse und Anforderungen.
Das zeigen wir Ihnen in der Demo
Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheiten und Auswertungen – inklusive Steuerung für mehrere Einrichtungen und sauberer Rollenlogik.
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