Einfach. Sicher. Digital.

Zeiterfassung & Planung, die Teams entlastet.

Akross bündelt Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheiten und Reports in einer zentralen Plattform. Für weniger Verwaltung, mehr Transparenz und bessere Entscheidungen im Kindergarten-Alltag.

Single Source of Truth Alle Zeiten, Abwesenheiten und Pläne an einem Ort.
1-Klick Auswertungen Reports, die sofort nutzbar sind – ohne Nacharbeit.
Rollen & Rechte Kontrollierter Zugriff für saubere Governance.

Impact: Excel-Koordinationsaufwand in Kapazität verwandeln

Dateien einsammeln, E-Mail-Back-and-forth, Telefon-Klärungen und manuelles Zusammenführen binden jede Woche wertvolle Zeit. Akross standardisiert den Prozess und reduziert den administrativen Aufwand selbst in konservativer Betrachtung um bis zu 90%.

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Zeitverlust / Monat
0
Typischer Aufwand für Excel, Abstimmung und Aggregation.
Kostenäquivalent / Monat
€0
Gebundene Kapazität als Kostenäquivalent modelliert.
Methodik

Die Berechnung nutzt konservative, branchenübliche Durchschnittsannahmen für Zeitaufwand bei Excel-gestützter Planung, Abstimmung und Aggregation in deutschen Kindergärten. Die tatsächliche Wirkung kann je nach Prozessreife und Standortanzahl deutlich höher ausfallen.

Realtime Kalkulator
12
1
1
Heute gebundene Zeit Monatliche Stunden, die typischerweise für Excel, Abstimmung und Konsolidierung anfallen.
Heute gebundene Kosten Monatliches Kostenäquivalent des manuellen Koordinationsaufwands.
Mit Akross freiwerdende Zeit Monatliche Stunden, die wieder für Betreuung, Führung und Qualität verfügbar werden.
Mit Akross freiwerdendes Budget Konservativ geschätzte Reduktion des Aufwands als Kostenäquivalent.
Modellannahmen (konservativ): Mitarbeiter 1,2 h/Woche, Leitung 4,0 h/Woche, Supervisor 2,5 h/Woche für Excel-Handling, E-Mails/Telefonate und Aggregation. Akross reduziert diesen Anteil konservativ um 90%.
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Zeiterfassung in Sekunden

Eintragen, automatisch berechnen, bei Bedarf korrigieren – sauber, nachvollziehbar und teamfähig.

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Klarer Workflow. Hohe Datenqualität.

Akross reduziert manuelle Nacharbeit und schafft eine konsistente Grundlage für Auswertungen und Steuerung.

  • Mehrere Kategorien (z. B. Leitungszeit, Kinder, Verfügungszeit, Pause)
  • Automatische Summen & klare Historie
  • Schnelle Kontrolle über letzte Einträge

Dienstplan, der Änderungen mitmacht

Schichten übersichtlich planen, Anpassungen schnell umsetzen und klare Struktur im Team etablieren.

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Planung mit Überblick – ohne Reibung.

Von der Wochenansicht bis zum Basis-Plan: Akross hält Planung und Realität zuverlässig zusammen.

  • Visualisierte Wochenplanung mit klaren Zeitblöcken
  • Basis-Pläne erstellen, kopieren und iterieren
  • Optimiert für dynamische Teams

Abwesenheiten transparent managen

Urlaub & Krankmeldungen ohne Zettelwirtschaft – teamweit sichtbar, klar strukturiert.

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Weniger Rückfragen. Mehr Klarheit.

Akross schafft Transparenz über Kalender und Kontingente – für bessere Abstimmung im Alltag.

  • Kalenderansicht für schnelle Orientierung
  • Urlaubs- und Regenerationstage integriert
  • Nachvollziehbarkeit durch klare Einträge

Reports auf Knopfdruck

Sofort auswertbar, immer aktuell: ideal für Prüfungen, Meetings und Management-Reviews.

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Entscheidungen beschleunigen.

Von KPI-Übersichten bis zur Tagesdetailansicht: Akross liefert eine klare Grundlage für Steuerung.

  • KPI-Übersicht für schnelle Orientierung
  • Detailansichten für Nachvollziehbarkeit
  • Prüfungsbereit durch konsistente Daten

Zentrale Verwaltung für mehrere Standorte

Mehrere Kindergärten zentral steuern – mit klarer Rollenlogik und konsistenten Standards.

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Skalierung ohne Komplexität.

Akross unterstützt Organisationen mit mehreren Einrichtungen – übersichtlich, kontrolliert und effizient.

  • Standorte im Überblick
  • Benutzer & Rollen zentral steuern
  • Saubere Governance über alle Einrichtungen

Live-Demo anfragen

Wir zeigen Akross in Ihrem Kontext und beantworten Ihre Fragen – fokussiert auf Ihre Prozesse und Anforderungen.

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Executive Walkthrough

Was Sie in der Demo sehen

Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheiten und Reports – inklusive Multi-Standort-Steuerung und Rollenlogik.

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