🤝 Wir begleiten Sie auf jedem Schritt.

Weniger Abstimmung. Mehr Wirkung.

Erfassen Sie Zeiten, melden Sie Abwesenheiten und planen Sie Dienste – unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen. Unsere kosteneffektive Lösung ist besonders intuitiv zu bedienen, selbst für Kollegen ohne jegliche Technikaffinität oder digitale Vorkenntnisse. DSGVO-konform für Kitas.

Mehrwert ansehen
Bereits von zahlreichen Kitas mit Hunderten von Nutzern erfolgreich eingesetzt. Referenzen stellen wir Ihnen auf Anfrage sehr gerne zur Verfügung.
Akross Dashboard auf verschiedenen Geräten
90%
Weniger Admin-Aufwand
Excel-Aufwand in echte Kapazität verwandeln.
DSGVO
Vollständig konform
Sichere Datenhaltung in Deutschland.
24/7
Überall verfügbar
Ortsunabhängig auf Smartphone, Tablet & PC.

„Endlich wieder Zeit für das, was wirklich zählt: Die Kinder. Nicht die endlosen Excel-Listen am Freitagnachmittag.“

👩‍🏫
Kita-Leitung

„Ich hatte große Bedenken wegen der Technik, aber Akross ist so intuitiv, dass selbst unser ältestes Teammitglied sofort damit klar kam.“

👨‍🦳
Erzieher

Echtzeit-Rechner

12
1
1
Heute gebundene Zeit Monatliche Stunden für Excel, Abstimmung und Konsolidierung.
Heute gebundene Kosten Monatliches Kostenäquivalent des manuellen Koordinationsaufwands.
Mit Akross gewonnene Zeit Stunden, die wieder für Betreuung, Leitung und Qualität verfügbar sind.
Mit Akross freiwerdendes Potenzial Konservativ geschätzt – als Kostenäquivalent pro Monat.

Modellannahmen (konservativ): Mitarbeiter 1,2 h/Woche, Leitung 4,0 h/Woche, Koordination 2,5 h/Woche. Akross reduziert diesen Anteil um 90 %.

Ihre Kita, voll vernetzt.

Von der Zeiterfassung bis zum Dienstplan – eine Plattform für alles, was im Alltag zählt.

Zeiterfassung in Sekunden

Eintragen, automatisch berechnen, bei Bedarf korrigieren. Völlig ohne technisches Vorwissen bedienbar. Reduziert manuelle Nacharbeit auf null und spart bares Geld – extrem kosteneffektiv und sofort einsetzbar.

Zeiterfassung Interface

Smarter Dienstplan

Dienste kinderleicht planen und Änderungen sofort für alle sichtbar machen. So einfach wie eine Nachricht auf dem Smartphone.

Dienstplan Interface

Abwesenheiten

Urlaub & Krankmeldungen ohne Zettelwirtschaft – für alle sichtbar und sauber strukturiert.

Abwesenheiten Interface
Auswertungen

Transparenz & KPIs

Sofort auswertbar, immer aktuell: ideal für Prüfungen, Meetings und Leitungs- und Träger-Reviews.

Dashboard Interface
Träger-Cockpit

Zentrale Verwaltung

Mehrere Einrichtungen zentral steuern – mit klarer Rollenlogik und konsistenten Standards.

Verwaltung Interface

Warum Kitas von Excel auf Akross wechseln

Die einfachste Lösung, um manuelle Listen abzulösen, ohne Ihr Team mit komplexer Software zu überfordern.

Gestern: Chaos mit Excel-Tabellen
  • Mühsame manuelle Überstunden- und Gleitzeitberechnung
  • Fehleranfälliges Copy-Paste von Dienstplan-Vorlagen
  • Ausdrucke und Zettelwirtschaft auf dem Flur
  • Risiko von Datenverlust und fehlende DSGVO-Konformität
  • Hohe Hürde für weniger technikaffine Mitarbeiter
Heute: Effizienz mit Akross
  • Automatische Echtzeit-Berechnung aller Salden
  • Rumpf- und Dienstplanung in Minuten erstellt
  • Mobiler Zugriff auf den aktuellen Dienstplan von überall
  • 100% DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern
  • Intuitive Bedienung – kinderleicht für jedes Teammitglied
„Seit wir von Excel auf Akross umgestiegen sind, sparen wir jede Woche rund 4 bis 5 Stunden reine Planungszeit. Selbst unsere Kollegen, die sonst mit Technik nichts am Hut haben, bedienen die App völlig problemlos.“
👩‍💼
Martina S.
Einrichtungsleitung, KiTa-Verbund Baden-Württemberg
Sie planen die Einführung für einen größeren Träger? Wir unterstützen Sie bei der Ausschreibung, stellen AVV & TOMs bereit und begleiten das Onboarding.
Sicherheits- & Procurement-Details

Transparente Preise nach Nutzerrolle

Monatliche Lizenzkosten pro aktivem Nutzer. Keine Paket-Einschränkungen.

Nutzerrolle

Mitarbeiter

7,99 / Monat / Nutzer
  • Zeiterfassung & Quick Events
  • Abwesenheiten & Urlaubssalden
  • Gleitzeit & Dienstplan-Einsicht
  • Änderungsanträge & Auszahlungswünsche
  • Rundnachrichten & Dokumente
  • PDF-Exporte
Hauptrolle (System-Admin)

Leitung / Admin

12,99 / Monat / Nutzer
  • Prüfung aller Team-Einträge
  • Genehmigungen & Ablehnungen
  • Dienstplan & Basisplanverwaltung
  • Abwesenheits- & Urlaubsvalidierung
  • Dokumentenexporte
  • Dashboards & Datenqualitätskontrolle
Nutzerrolle (Support-Admin)

Co-Admin

12,99 / Monat / Nutzer
  • Delegierte Schreibrechte
  • Temporäre Admin-Unterstützung
  • Backup-Freigaben
  • Korrekturunterstützung
  • Prüfung kritischer Vorgänge
  • Vier-Augen-Prinzip-Unterstützung
Nutzerrolle (Übergreifend)

Supervisor / Verbund

19,99 / Monat / Nutzer
  • Mandantenübergreifende Übersicht
  • Zentrale Auswertungen
  • Standortvergleich & Compliance
  • Supervisor-Dashboard
  • Übergreifende Steuerung
Hassle-Free Start

Setup, Deployment & Go-Live Paket

Wir übernehmen die komplette Einrichtung und Konfiguration für einen schnellen Start innerhalb weniger Tage. Keine versteckten Kosten. Funktioniert auf allen Mobilgeräten, Tablets und PCs.

  • Einrichtung der Mandantenstruktur & Standortkonfiguration
  • Rollen- und Rechtevergabe sowie Freigabe-Workflows
  • Abwesenheits-, Urlaubs- und Gleitzeitregeln
  • Basisplan- und Dienstplan-Grundstruktur
  • Mitarbeitendenimport, Dokumenten- & PDF-Workflow Setup
  • Onboarding der Leitungsebene sowie Go-Live Begleitung
Einmalig pro Einrichtung
€1.000

netto zzgl. MwSt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt.

🛡️

Zuverlässige Datensicherheit.
Unsere innovative Lösung für Kitas.

Ihre Daten werden nach strengen Sicherheitsstandards geschützt. Unsere innovative Architektur ermöglicht eine hohe Privatsphäre und verlässliche DSGVO-Konformität nach deutschen Standards. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen – und das beginnt beim sorgfältigen Schutz Ihrer Einrichtung.

Digitalisierung bewegt.

Aktuelle Perspektiven zu Zeitersparnis, Effizienz und Nachhaltigkeit.

Nachhaltigkeit

Die papierlose Kita hilft der Umwelt

Die konsequente Digitalisierung von Dienstplänen und Abwesenheiten spart nicht nur Nerven, sondern schont aktiv tausende Blatt Papier pro Einrichtung und Jahr.

Zeitmanagement

Mehr Zeit für das Wesentliche

Viral diskutierte Artikel belegen: Wenn Leitungen pro Woche 5 Stunden Verwaltungsaufwand sparen, fließt diese wertvolle Zeit direkt zurück in die pädagogische Qualität.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Alles, was Sie über Akross wissen müssen.

Nein, bei uns gibt es keine versteckten Gebühren. Die monatliche Lizenzgebühr wird transparent pro aktivem Nutzer abgerechnet (Mitarbeiter €7,99, Leitung/Admin €12,99, Co-Admin €12,99 und Supervisor €19,99). Für die initiale Einrichtung, Konfiguration, Datenimport und das Onboarding der Leitungsebene fällt pro Einrichtung eine einmalige Implementierungsgebühr von €1.000 an.

Akross ist extrem schnell startbereit. Nach Ihrer Anfrage und Klärung der Grunddaten richten wir Ihre Mandantenstruktur und Ihren Standort innerhalb weniger Tage ein. Sobald wir Ihre Mitarbeiterliste importiert haben, kann Ihr Team direkt loslegen – ganz ohne wochenlange Integrationsprojekte.

Akross funktioniert überall. Die Anwendung läuft browserbasiert und ist voll optimiert für Smartphones (iOS und Android), Tablets (z.B. als Kiosk-Stempelgerät in den Gruppen) sowie Laptops und Desktop-PCs. Es ist keine Installation einer App über App Stores notwendig – Ihr Team greift einfach sicher per Webbrowser zu.

Sicherheit hat bei uns oberste Priorität. Akross wird auf nach ISO 27001 zertifizierten Hochsicherheitsservern in Deutschland gehostet. Unsere Architektur erfüllt alle gesetzlichen Datenschutz-Richtlinien und ist zu 100 % DSGVO-konform. Alle Verbindungen und Datenübertragungen sind hochgradig verschlüsselt.

Ja. Über die personalisierten Mitarbeiterkonten können Ihre Fachkräfte, die Leitungsebene und Supervisoren von überall aus Dienstpläne einsehen, Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten (z.B. Urlaub) beantragen und persönliche Dokumente einsehen. Dies geschieht hochsicher und geräteunabhängig.

Bereit für die digitale Kita?

Wir zeigen Akross in Ihrem Kontext. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen – mit einer kosteneffektiven, besonders einfach zu bedienenden Software, die Ihr Team sofort begeistern wird.

Oder schreiben Sie uns direkt an: info@akross.info