Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und nach den gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TDDDG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Betreiber dieser Website:
Akross Thotli
Im Bergfeld 52
75438 Knittlingen
Deutschland
E-Mail: info@akross.info
2. Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
a) Bereitstellung der Website (technisch erforderlich)
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Provider technisch bedingt Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Seite, Webbrowser). Dies ist erforderlich für den sicheren und stabilen Betrieb.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung).
b) Live-Demo Buchung & Kontaktaufnahme
Wenn Sie einen Termin für eine Live-Demo anfragen oder über das Kontaktformular buchen, erfassen und verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:
- Name der Kita / des Trägers (Einrichtung)
- Name des Ansprechpartners
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional, zur Kontaktaufnahme für Rückfragen)
- Gewünschtes Datum und Uhrzeit des Termins
Diese Daten werden benötigt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, den Termin zu planen, eine Bestätigungs-E-Mail zu senden und die Kalendereinladung zuzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
c) Google Calendar & Google Meet Integration
Die Buchung von Live-Demos erfolgt direkt über eine Anbindung an unseren **Google Calendar**. Bei erfolgreicher Buchung wird ein automatischer Eintrag erzeugt und ein **Google Meet** Videokonferenz-Teilnahmelink generiert. Hierzu werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die Angaben zur Kita an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung des Termins) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminplanung und der Durchführung von Video-Demos).
d) Reichweitenmessung und Optimierung (Google Analytics)
Wir nutzen Google Analytics zur Auswertung des Nutzungsverhaltens, um unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung erteilen Sie freiwillig über unser Cookie-Banner.
3. Google Analytics
Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Die erfassten Nutzungsdaten (z. B. gekürzte IP-Adresse, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten) werden an Server von Google übertragen und ausgewertet.
Dabei kann eine Übermittlung in Drittstaaten (insbesondere in die USA) nicht ausgeschlossen werden. Google stützt sich hierbei auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission.
4. Widerruf der Einwilligung (Google Analytics)
Sie können Ihre erteilte Einwilligung für Google Analytics jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie dazu einfach auf die folgende Schaltfläche. Dadurch wird Ihr gespeicherter Consent-Status sofort gelöscht und die Seite neu geladen:
Technischer Hinweis: Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser im localStorage unter dem Schlüssel akross_cookie_consent abgelegt.
5. Speicherdauer und Lead-Retention
* **Nutzungsdaten (Analytics)**: Werden gemäß den Google Analytics Einstellungen automatisch nach der dort konfigurierten Frist gelöscht.
* **Demo-Buchungsdaten / Leads**: Daten aus Demo-Anfragen werden so lange gespeichert, wie es für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Live-Demo und darauf folgende Vertragsverhandlungen erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, werden diese Daten spätestens **6 Monate** nach dem Termin gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche/handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach AO/HGB) entgegenstehen.
6. Empfänger / Subprozessoren
Wir nutzen zur Erbringung unserer Leistungen folgende vertrauenswürdige Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO):
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für Google Workspace Services (E-Mail, Google Calendar zur Buchung, Google Meet für Videokonferenzen) und Google Analytics.
- Webhosting-Provider zur Bereitstellung der Website und Server-Logfiles auf zertifizierten Servern in Deutschland.
7. Internationale Datentransfers
Durch die Nutzung von Google Services kann eine Übermittlung von Daten an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA stattfinden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Ergänzend wurden Standardvertragsklauseln vereinbart.
8. Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person folgende Rechte nach der DSGVO:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre verarbeiteten Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns einfach formlos an info@akross.info.
9. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle Datenübertragungen auf dieser Website (einschließlich Buchungen) erfolgen verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (TLS 1.3).